怎么写好offer拒绝信

时间:2024-01-25 12:18:39 诗琳 Offer 我要投稿
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怎么写好offer拒绝信

  如何写好offer拒绝信呢?这对于我们求职者来说是一个难题。下面是小编搜集整理的怎么写好offer拒绝信,欢迎阅读。

  如何写好offer拒绝信

  有时候,同时面对两个offer,不得不在其中作出选择。如何拒绝是一个技巧,拒绝一份不合适的工作,需要处理得优雅、有技巧,没有制造敌意,就如仔细斟酌其他信息一样,你需要事先考虑好如何传达你的决定,既不让你难堪,又不会伤害到你拒绝的HR的自尊。

  有些人喜欢用委婉拒绝,有些人喜欢用直接诚恳拒绝,其实两种拒绝都可以,但都必须用礼貌的态度来表示自己的歉意。

  最好的做法就是在谈话中包括下面三个要点:

  1、礼貌得体地表示感谢;

  2、深思熟虑的理由

  3、未来的机会

  表示感谢

  当你拒绝一个工作机会时,首先必须要对向你发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让他知道你很感激有这个机会,不但很尊重他们的组织,也很尊重他本人——不要表现得好像这个工作配不上你,或你还没认真考虑过这个机会。

  理由

  接下来陈述你拒绝的理由。这是对话中最艰难,但也最重要的的方面。一项工作不太合适会有无数的理由,许多理由完全充分,合乎情理。另一些理由则很难说是有理或说出口(很难说出拒绝的原因是因为招聘经理是个傻瓜,或实际上你无法忍受离开西海岸)。

  即使你的理由有歧视之嫌或得不到社会认可,即使是最需要沟通技巧的理由,99%的情况下你也可以沟通起来既专业又不得罪人。这里有5个常见的理由,可以帮助你拒绝工作机会。

  外部因素:地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些:假如是因不可控制的问题令你不能接受职位,就说实话:“很不巧,由于家庭原因,我没有办法。”或“虽然我对这个职位很感兴趣,但我还是认为,现在不是我们搬家去另一个地方的好时机。”

  钱:拒绝一个薪酬不高的职位当然是可以的。你可以这样说:“我希望我能接受,但薪酬水平需要提高。我相信你会理解的。”

  缺少技能/资历:假如你不具备出色完成工作所需的技能,或是你觉得注定要失败,最好是放弃职位之前这样说,“经过多方面考虑,我认为我实际上无法超出你们的预期,而且我也没想过要加入一个我无法做到低承诺高回报的组织。”

  人员问题:你不可能告诉某人你不喜欢他们或他们的同事,但如果你的个性与团队或组织不合拍,你可以用“文化合适度”作为掩饰。比如,“我尊重你们大家的工作,但我认为这与我的个性不太适合。我打算继续寻找发展更快或更有挑战的机会,或是一个结构更扁平化的组织,等等”

  死胡同:假如,这份工作虽然今天吸引你,但不利于你最终职业目标的发展,你可以这样说。人们通常都会尊重你的长远职业目标。“我虽然很愿意加入这个团队,但我真的需要获得筹款经验,这样才能在接下来的几年从事业务发展。坦白地说,技术经理的职位不能让我获得那些经验。”

  未来的机会

  一旦你给出了深思熟虑的理由,解释了为什么拒绝这个职位后,要再向对方表示感谢,并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。你还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况,或是假如自己的外部因素有变化,愿意重新考虑。今天虽然没有考虑这家雇主,但它或许以后会吸引你,这个想法并不疯狂,所以要保持积极的关系,让机会之门为你敞开。

  以下是简单范文,仅供参考。

  委婉派:

  尊敬的HR:

  您好!非常感谢贵公司能够录用我!

  贵公司的声誉和文化给我留下了很深刻的印象,我深信贵公司在许多领域都将有极大的发展空间。

  但经过慎重的考虑,我觉得目前我所应聘的职位并不十分适合贵公司的长远发展,因此不能到贵公司工作,希望您能理解我的安排。

  很抱歉给您的工作带来了不便的麻烦。

  如果以后条件允许,非常希望有再合作的机会。

  再次感谢您的通知,并祝您和您的公司前程似锦!

  直接派:

  尊敬的HR:

  您好!非常感谢贵公司给我发的offer!

  但在接到您的offer之前,我已经被其它的公司录用了,对此我表示非常遗憾,请您谅解!

  对您造成了工作上的麻烦和不便,我深感万分抱歉。

  再次感谢您的通知,并祝您和您的公司前程似锦!

  如何写好offer拒绝信

  Dear Prof. Last Name,Thank you very much for offering me xx and I really appreciate you (doing A) and (doing B).

  While xx seems like a once-in-a-lifetime opportunity, I now decide to accept another offer that will give me the opportunities to pursue my interests in xx. When faced with an option to xx, it is extremely hard for me to give it up(or list other solid reasons to back up your decision. You dont need to tell him/her which university you will attend, though he/she might find it out soon himself).

  I do appreciate all the courtesy and hospitality extended to me, and I hope it is not too late for you to recruit other students suitable for the position.(or you can simply say: You have my best wishes in finding someone suitable for the position.) Its been a pleasure getting to know you, and xx(someone in the group who has helped you) was also very helpful.(You can elaborate how you were helped).

  Im sorry that it didnt work out but I believe that we still will cross paths in the future. Thank you again for everything. Please keep in touch.

  Best regards,Signature

  怎么写好offer拒绝信

  1、拒绝时先表达感谢。

  例如:您好,非常感谢您和公司对我的认可;老师好,非常荣幸收到贵司的offer;您好,非常感谢公司能给我这个机会等等。千万不能因为不想要这个offer就不回复,这样会让hr觉得你不守信用,谁也不想被放鸽子。

  2、对不能接受这个offer表达歉意,解释一下拒绝的理由。

  例如:经过我的慎重考虑,这个offer可能不太适合我,很抱歉对您的工作带来不便;经过我的考量,有了更加心仪的offer非常抱歉耽误您的时间了等。其实求职招聘是一个双向选择的过程,发offer之前主动权偏向招聘方,收到offer后主动权就来到了我们这边,所以我们有拒绝的权力,尽早拒绝永远比拖到最后更好。

  3、结尾祝好。对公司或hr的工作祝好。

  例如:希望您能早日找到合适的候选人;希望贵司越来越好等,只要是恰当的祝福,都可以在结尾使用。

  悄悄告诉大家哦,其实hr们早就习惯了被拒绝,这也是他们工作的一部分,只要你真诚、礼貌地拒绝,hr也会礼貌回复的。好的工作来之不易,小编希望大家在接受或者拒绝一个offer时都能慎重考虑,选择自己真正想要offer。最后小编祝愿大家都能拿到自己心仪的offer!

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